Čo je hybridný dochádzkový systém?
Hybridný alebo kombinovaný dochádzkový systém je taký, pri ktorom zamestnanec dokáže plynulo zmeniť druh dochádzky bez toho, aby musel ručne vypisovať priepustky, nosiť ich so sebou a následne si ich nechať schváliť svojim nadriadeným.
Ako vyzerá využitie hybridného dochádzkového systému v praxi? Pripravili sme si pre vás nasledujúce príklady rôznych druhov povolaní. Zamestnanec si pri každej pracovnej zmene jednoducho tvorí záznam na fyzickom alebo virtuálnom termináli.
Príklad z praxe: Administratívny pracovník
Zamestnanec pracujúci v administratíve, ktorý si môže prácu odniesť aj domov:
- o 9:00 príde na pobočku (všetky záznamy odteraz tvorí na fyzickom termináli na pobočke),
- o 11:00 odíde na služobnú cestu,
- o 11:30 sa vráti,
- o 12:30 sa ide naobedovať,
- o 13:00 skončí obed,
- o 14:30 odíde z pobočky
- a od 15:00 do 17:30 pracuje z domu (záznam vytvorí vo webovom prehliadači na svojom počítači, alebo appke na smartfóne).
Všetky tieto údaje sa zapíšu do dochádzky v danom dni a na konci mesiaca sa potvrdí ich správnosť. Pri akejkoľvek chybe môže zamestnanec vytvoriť žiadanku so žiadosťou o zmenu v dochádzke alebo poprosiť svojho personalistu o pomoc. Ten vďaka jednoduchému nastaveniu dokáže upraviť dochádzku zopár kliknutiami.
Chronos Klik: Mobilná aplikácia s podporou GPS
Vďaka mobilnej aplikácii však vieme uľahčiť evidenciu aj povolaniam, pri ktorých zamestnanec trávi viac času mimo pobočky (ako napríklad rôzne prepravné spoločnosti). Aplikácia CHRONOS eviduje vďaka GPS pozíciu v ktorej bol zmenený dochádzkový záznam a je dostupná na iOS aj Android.
Zamestnanec pracujúci v preprave, ktorý
- o 9:00 začne prácu nech sa nachádza kdekoľvek,
- o 11:30 zaznamená obednú prestávku,
- o 12:00 zaznačí koniec prestávky,
- o 17:30 si odpípne koniec pracovného času.
Vďaka záznamom GPS je evidencia transparentná. Zamestnanec je chránený pri výkone svojej práce a zamestnávateľ ju môže pri akýchkoľvek pochybnostiach jednoducho skontrolovať. Po skončení mesiaca zamestnanec svoju dochádzku potvrdí jedným kliknutím a účtovníci ju vedia jednoducho spracovať a exportovať do svojho účtovného systému.